Medewerker import en export
Regio Den Haag
Je bent onderdeel van het Transportation Network Team van Global Logistics Operations. Als team ben je verantwoordelijk voor transportactiviteiten, de administratieve ondersteuning conform douane-eisen en (internationale) regelgeving.
Functie omschrijving
- Je bereidt douanedocumenten voor (bijv. Pro-Forma - Umbrella Invoices) en andere verzending gerelateerde documenten voor internationale import- en exportactiviteiten
- Je voert updates en onderhoud uit van import & export compliance matrices per land
- Je assisteert het managementteam bij het opbouwen van een netwerk van Import of Record (IoR) diensten om de klantenservice en het productenportfolio uit te breiden
- Je geeft instructies & training
- Indien nodig assisteert je bij de externe training voor de klanten
- Je zorgt ervoor dat alle vereiste formulieren en andere documenten die nodig zijn voor verzending worden voorbereid en klaargemaakt voor verdere verwerking (volgens QA-vereisten)
- Je biedt ondersteuning bij het administratief opstarten en beheren van IoR-diensten
- Je voert kwaliteitscontroles uit op documenten en databases
- Je werkt volgens de relevante procedures, NEN- en ISO-normen
- Je meldt afwijkingen van procedures, onjuiste materialen of andere technische problemen aan de teamleider of een lid van het managementteam
- Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van onze internationale logistiek en leveringsstrategie
- Je coördineert de follow-up en communicatie van import- en exportuitzonderingen en de impact op de statistieken
- Je identificeert en stimuleert continue verbeteringsinitiatieven binnen het verantwoordelijkheidsgebied
- Levert input en concepten voor nieuwe en herziene SOP's
Profiel kandidaat
- Je bent in het bezit van een MBO diploma
- Je hebt aandacht voor detail en focus op kwaliteit
- Je bent zeer service- en klantgericht
- Je hebt goede communicatieve - sociale vaardigheden
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel en in staat om snel te schakelen
- Je hebt kennis van import- en exportregelgeving en wereldwijde handel
- Je communiceert goed in het Nederlands (spreken) en Engels (schrijven, lezen en spreken)
- Kennis van het kwaliteitssysteem en GCP, GDP, GMP en GCLP is een pré
Bedrijfsprofiel
Het bedrijf is meer dan een werkplek, het is een organisatie van toegewijde individuen verenigd door een passie om de wereldgezondheid te verbeteren. Ze bedienen klanten in de wereldwijde farmaceutische en biotechnologische industrie. Als je bij dit bedrijf aan de slag gaat dan word je lid van een diverse, sociaal actieve en zeer gemotiveerde gemeenschap. Het is een dynamisch werkplek met nadruk op teamwerk, voortdurend leren en voldoening vinden in je werk.
